□ 蔡庆荣 李春成 张 翎
安徽海螺水泥集团,拥有资产近192亿元,先后在上海、浙江、江苏、广东、广西、湖南、江西等省市,建立了10多个大型水泥生产基地,销量10年位居全国第一。然而,正是这家以精细管理著称、蓬勃发展中的国内知名企业,却与十九局集团一公司第七项目管理部牵手合作至今长达8年。8年中,该项目管理部依托海螺市场滚动发展,达到了“近朱者赤”的管理效应。
发展是一种机遇。2000年初,大本营坐落在南京的第七项目管理部,应邀参与了海螺集团南京浦口水泥厂的技改工程投标并中标。虽然投资不足一千万元,但一公司领导极为重视,认为能打入这家如日中天的“巨人企业”,干好第一标工程,对日后的滚动发展,必将会起到敲门砖和“活广告”的作用。原本8个月的合同工期,项目部仅用半年时间就将工程保质保量交付业主使用。初次握手的信誉度,他们给海螺集团留下了深刻印象。
2001年至今,海螺集团的发展步伐逐年加大,第七项目管理部抓住海螺集团扩建中的发展机遇,几乎参与了每一个海螺新水泥生产基地的建设,工程从土建项目到安装项目,从技改项目到职工公寓,从投标到议标,“工程订单”每年少则几千万,多则数亿元。8年牵手合作,海螺人与十九局人结下了深厚友谊。
“走出模仿,迈向创新”,这是项管部对班子成员和全体职工进入海螺市场、立足海螺市场提出的总体思路。在探究海螺精细管理经验的基础上,项管部通过对海螺市场、海螺运行机制一年多的摸索与适应,2002年初,他们制定了一份长达两万字的《责任成本管理细则》。《细则》明确了责任成本管理、工程技术管理、计划管理、物资管理等“七大管理责任中心”的工作流程、岗位职责和考核标准。另外,物资也是项“要害”工作。物资进场必须经两人以上验收,填写三联入库单,加盖物资科业务章才有效,送货无价格不予点收。在现场管理和控制上,项目管理部更是细到极致。对钢筋加工班组设成品、半成品、废品、原始材料台账,一个项目下来,就是用料、库存、废品有多少,项目管理部都做到心中有数。混凝土开盘,除了要有监理签字的开工报告以外,该部还规定必须有相关部门联合出具的混凝土浇注令才能浇注。现场砂石、水泥保管员根据混凝土浇注令回收汇总,作为单项台账和出库的凭证及节余奖罚依据,环环紧扣的精细管理,使物资掌控形成了一条严密、疏而不漏的管理链条。
制度有序,才能工作有效。第七项目管理部每周召开一次变更索赔分析会,他们对每个子项目、每个工序环节下达索赔指导书;每月召开一次成本分析会;每季度召开一次管理干部绩效考评会。在施工安排上,总体施工计划开工前一周上报,月施工计划每月30日上报,周施工计划每周日上报,日施工计划当晚8点必须上报。对上对下验工计价,若发生一次延误,一次处罚一千元;各项目部上报的资料不全或数据不实,缺一项罚款一千,虚报计价罚款两千,业务人员撤职永不录用。处罚中连带责任也十分明确,项目分管人员、科室负责人、业务人员分别为20%、30%、50%的比例处罚,充分把责任落实到每一处。
有位更要有为。在第七项目管理部,一直倡导并实行“无过错”淘汰机制,无论是项目经理还是管理层干部,都设立了岗位“试用期”,凡试用期考核过不了关者,就会被淘汰出局。同样,一年中业绩平平的“无作为者”也会被请出局。分项目经理是项目管理的核心,项目管理部对他们的管理更是严加一等,坚持实行定期述职、优胜劣汰的竞争机制,8年来先后有6名项目经理因工作失职或压力大被撤职或主动辞职。负责子项目的技术人员,图纸到达3日内必须提取工程量,上报到计划等部门,每半年及项目结束时,必须写出有经验、有教训的技术总结报告。项目管理部管理人员到子项目检查工作,还要填写“下点工作单”:带什么问题下去,在点上解决了什么问题,什么问题因为什么原因没有解决,有什么建议。通过工作单,不仅可以给领导反馈意见,而且使管理人员增强了责任心,达到了“井喷”的责任效应。
“无功就是过,慢进就是退。”第七项目管理部在海螺市场践行的务实、严管作风,取得了良好的管理效应。他们从海螺集团,靠精细管理“抠”出了一分分效益,除了满足200多名职工8年无下岗、高薪酬以外,还为公司上交尽了最大努力,并在与海螺的合作中,汲取了比经济效益更为宝贵的精神财富。
见证海螺发展,并伴随海螺共赢共进的十九局集团一公司第七项目管理部,8年拼搏海螺市场,实现了“依托海螺滚动发展”的目标,用一个又一个水泥生产线提前“点火”的业绩,完成了与“巨人”对话的梦想,以追求卓越的品质与“巨人”并肩前行。

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